實驗室設備通常占據了總支出的很大一部分。更換零件和設備往往很貴,維修服務也是如此。當實驗室設備維護不當時,這些費用會增加。為了降低這些費用,進行預防性維護至關重要。像定期服務、全面培訓和正確清潔等事情可以讓你的設備盡可能長時間地最佳運行。
定期清潔和校準是必不可少的。
讓清潔成為使用實驗室設備時的良好習慣,特別是當有污染的擔憂時。但是確保所有設備在正確的時間以適當的方式清潔至關重要。這意味著確保所有員工都了解關鍵因素,包括多久清潔一次每個物品,使用什么清潔劑或其他清潔材料,以及其他重要信息,例如清潔所需的拆卸程度。雖然員工應該接受如何清潔設備的良好培訓,但所有這些信息都應該易于獲取,并且應該使用物理或數字日志記錄每個物品何時被清潔以及由誰清潔。
校準是維護實驗室設備的重要做法,因為它可以確保準確性、可重復性和標準化。校準的頻率應根據制造商的建議或行業或組織標準確定。根據設備的不同,校準可由實驗室工作人員或第三方完成。如果設備是內部校準,則該程序應有良好的文檔記錄,并且工作人員必須得到適當的培訓。
保持定期保養服務和維修。
盡管如果沒有明顯的問題,定期保養似乎是一筆不必要的開支,但就像汽車和家用電器一樣,許多類型的實驗室設備如果經常保養,就能更長時間可靠地運行。這對于大型或復雜的物品(例如離心機),安全是一個主要關注點,以及被廣泛依賴的設備(如超低溫冰箱)尤其重要。制造商通常在購買設備時提供保養服務或作為附加服務。
要留意修理需求也是非常重要的,在出現進一步損壞或者安全問題之前及時糾正。例如,應指示用戶在密封圈完全失效前要留意其逐漸惡化,或者檢查離心機的轉子是否有磨損。
預防性維護對于確保實驗室設備的最佳性能和壽命、減少停機時間和相關成本以及維持準確性和精度至關重要。必須確保所有員工都接受過設備使用、清潔和校準要求的正確培訓,并保持服務和維修的更新。